포맷 가이드라인은 스펠링, 문장부호, 데이터의 명확한 제시(참고문헌 목록 등) 등의 측면에 일관성을 유지하고자 하는 목적을 가지고 있습니다. 시카고 스타일 매뉴얼 (CMS)는 특정 명사의 대문자 표기법에서 날짜 형식에 이르기까지 논문 준비의 모든 측면들에 대한 권장사항을 명시하고 있는 스타일 가이드의 좋은 예시입니다.

공학은 응용지향적인 분야로 간주되는 경향이 있기에, 응용의 바탕이 되는 이론에 대해 중요성을 두는 경우가 적고, 또 공학 분야의 저자들이 연구 논문을 집필하기 어려운 경우가 있습니다. 엔지니어와 연구자의 차이 중 가장 큰 것은 접근법의 차이입니다. 엔지니어는 이론을 적용하는 행위로 접근하며, 연구자는 이론을 연구하거나 설명하는 방식으로 접근합니다.

과학에서 양화(집계 및 측정)는 무척 중요하고 연구와 불가분의 관계를 가지기에, 양적 요소를 나타내기 위한 엄격한 법칙과 관습이 발전해 국제단위계(Le Système International d’Unités: SI)가 만들어졌습니다. 이와 마찬가지로 구체적이고 엄격한 것이 바로 생물의 이름을 나타내는 시스템입니다. 이 시스템은 보통 ‘명명법(nomenclature)’ 이라고 일컬어지며, 그 예로 ‘국제 동물 명명법’, ‘국제 박테리아 명명법’, ‘국제 조류, 균류 및 식물 명명법’ 등이 있습니다. 이 글에서는 모든 이름에 적용할 수 있는 네 가지 핵심 개념에 대해 다루고자 합니다.

최근 들어 인류를 나타내는 “mankind”를 “humankind”로, 의장을 의미하는 “chairman”을 “chairperson”으로, 노동력을 나타내는 “manpower”를 “workforce”로 (또는 “human resource,” “labour force”, “personnel” 등의 표현을 쓰기도 합니다) 대체하는 것이 통상적입니다. 저자가 젠더 특정적인 용어를 사용했다 할지라도, 교정자가 이를 보다 적절한 젠더 중립적인 대체어로 바꾸는 것입니다.