논문투고 컨설팅/ 사례: 저자가 <에디티지>를 통해 논문 교정을 받으면서 적절한 저널 선택을 도와주기를 요청했습니다. <에디티지>에서는 2개 저널을 후보로 추천했습니다. 저자는 두 저널 모두에 대해 투고 전 사전 질의를 했습니다. 한 저널(저널 A)에서는 며칠 내로 저자의 원고에 관심을 보이며 답신을 보냈습니다. 임팩트 팩터가 더 높은 다른 저널(저널 B)에서는 응답이 없었습니다. 1, 2주를 기다린 끝에 저자는 저널 A에 논문을 투고했습니다.
그런데, 약 2개월 후 저널B측으로부터 연구에 관심이 있다는 답변이 도착했습니다. 저자는 <에디티지>측에 이 사실을 전하며 무척 기뻐했습니다. 그는 저널 A에 실린 논문을 철회하여 임팩트 팩터가 더 높은 저널 B에 제출하고 싶어했습니다. 이때 저널 A의 추적 시스템에 표시된 상태는 1개월 이상 “리뷰 중” 이었습니다. <에디티지>에서는 이 단계에서 논문을 철회하는 것이 출판 윤리에 어긋난다고 경고했습니다. 하지만 저자는 경고를 무시하고 <에디티지>측에 알려주지 않은 채로 저널 A에 철회 요청을 보낸 뒤 저널 B에 논문을 제출했습니다.
그러자 저널 A의 편집자는 저자에게 이미 피어 리뷰가 거의 끝난 단계이며 리뷰어의 노력이 헛되게 된다는 이유로 철회 요청을 받아들일 수 없다고 답변했습니다. 편집자는 또, 철회 요청을 받아들일 수 없으니 편집위의 의사결정을 기다리라고 전했습니다. 얼마 지나지 않아 저자는 논문이 거절되었다는 통지를 받았습니다. 저자는 앞으로 저널 B가 논문을 승인할 때 어떠한 논란 요소도 없어졌다고 생각하며 안도했습니다.
그러나, 저자는 나중에 저널 B의 편집자로부터 논문이 이중 투고 또는 동시 투고이기 때문에 거절되었다는 연락을 받았습니다. 저자는 저널 B에 투고하기 전 이미 저널 A측에 철회 요청을 보냈음을 편집자에게 알렸습니다. 그러나 저널 A측에서 철회에 대한 확인을 받을 수 없었기 때문에 저자의 주장은 받아들여지지 않았습니다.
저자는 이 시점에서 다시 <에디티지> 측에 연락을 취해 전체 상황을 설명하고 논문을 수정해 저널 A측에 재투고하기 위한 도움을 요청했습니다.
조치: <에디티지>에서는 저자의 행동이 두 가지 측면에서 비윤리적이었음을 설명했습니다.
1. 편집 절차가 상당히 진행되었고 피어 리뷰가 거의 끝난 시점에서의 논문 철회는 받아들일 수 없는 요청이었습니다.
2. 저널 A로부터 철회 확인을 받기 전 저널 B에 논문을 제출한 것은 비윤리적일 뿐 아니라 중복 투고, 동시 투고로 간주됩니다.
<에디티지>에서는 같은 저널에 다시 접촉하기보다는 새로운 저널에 투고하라는 조언을 했습니다. 그러나 저자는 또 다시 저널 A에 투고하는 것이 시간을 아낄 수 있을 것이라고 생각했습니다. 그래서 <에디티지>는 저자와 함께 저널 A측에 논문을 수정해 다시 투고하고자 하는 의사를 담은 사과편지를 작성했습니다.
그러나, 저널 A 편집자의 답변은 앞으로 저자가 3년간 해당 저널에 논문 투고를 금지당했다는 것이었습니다. <에디티지>는 리뷰어들의 시간을 낭비한 이상 이와 같은 처벌조치가 있는 것이 당연하다는 사실을 저자에게 설명해 주었습니다.
요약: 논문이 피어 리뷰어에게 발송된 다음에는 아주 중대한 사유가 있지 않은 한 저자가 논문 투고를 철회하는 것은 받아들여질 수 없습니다. 피어 리뷰어들은 과학이라는 목적을 위해 숭고하게 봉사하는 아주 바쁜 사람들입니다. 이들의 시간을 낭비하는 것은 비윤리적인 데다가 편집위의 의사결정 절차를 오용하는 것이 됩니다.
때로 저자들은 임팩트 팩터가 높은 저널에 논문을 출판하는 데 매달리느라 이와 같이 용납할 수 없는 행동을 하기도 합니다. 저자들은 문제가 발생하지 않을 수 있도록 철회 요청 시 지켜야 할 몇 가지 사항들을 마음에 담고 있어야 할 것입니다.
1. 이상적으로라면, 논문 투고 철회는 저자가 원고에서 오류나 잘못을 발견했을 때에만 가능합니다.
2. 철회이유가 분명하다면 저자가 서명하고 철회의 이유를 밝힌 요청서를 편집국에 보내야 합니다.
3. 저널 편집국의 철회 확인서가 발급되어야 철회 절차가 완료된 것입니다.
4. 철회가 승인되고 나면 이 원고는 더 이상 저널의 투고 시스템에서 사용할 수 없습니다.
5. 다른 저널에서 승인되었다는 이유로 논문 투고를 철회하는 것은 받아들여지지 않습니다.
6. 철회 사유가 무척 명백하지 않은 이상 피어 리뷰를 위해 발송된 논문은 철회할 수 없습니다.
7. 받아들여질 수 없는 철회 요청 시, 저널은 각 저널의 정책에 따라 벌금 또는 해당 저널에 대한 투고 금지 등 징벌적인 조치를 취할 수 있습니다.
8. 철회에 대한 정책은 보통 저널의 웹사이트에 명시되어 있습니다. 저널에 논문을 투고하는 저자들은 철회 요청을 보내기 전 이 정책을 꼼꼼히 읽어야 합니다.
