일반적으로 말해서 소속기관(affiliation)은 연구를 후원한 기관과 연구 활동의 가장 많은 부분이 어디에서 진행되었는가를 반영해야 합니다. 이런 의미에서 보면 사실 소속기관을 바꿀 필요는 없습니다. 하지만 소속기관 표시에는 또 다른 목적이 있습니다. 누군가 논문 저자에게 연락하고 싶어 하는 경우 그 사람이 저자를 어디에서 찾아야 하는지 알려주는 것이죠.
소속기관이 바뀌었다면 기관 이메일 주소도 변경될 것이므로 독자가 원하는 경우 질문자님에게 연락하는 것이 어려울 수 있습니다. 따라서 저널 에디터에게 소속기관 변경에 대해 알리시고 새로운 이메일 주소를 전달하시는 것이 좋겠습니다.
논문이 일단 게재되면 일반적으로 소속기관은 변경할 수 없습니다. 하지만 에디터가 저자의 소속기관 변경 사항을 알고 있다면 독자가 질문자님과 연락하고 싶어 하는 경우 최소한 새 주소를 안내해줄 수 있을 것입니다.
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