컴퓨터공학 분야를 제외하고는 이미 출판한 연구를 도달 범위를 넓히기 위해 학회에서 발표하는 것이 일반적으로 용인되고 있습니다. 이런 경우 대체로 중복 제출이라고 간주하지는 않습니다. 하지만 이미 출판되었거나 승인받은 논문을 발표할 때 출판 및 승인받은 부분의 자료를 재사용하는 데 있어서 제한을 받을 수 있습니다.
예를 들면, 발표에 출판 논문에서 바로 가져온 내용이나 수치를 포함하고자 할 때 인용을 해야 합니다. 하지만 적절한 인용을 한다는 전제하에 사전 허락을 받지 않고도 인용을 할 수 있도록 하는 저널이 많이 있습니다.
논문이 이미 게재 승인을 받았기 때문에, 먼저 저널 편집자에게 연구 결과를 학회에서 발표할 수 있는지 문의해야 합니다. 저널은 해당 연구를 학회에서 발표하는 데 제한을 둘 수 있습니다. 예를 들어 연구 결과의 개요 혹은 발췌는 발표를 허용하나 연구 전체를 발표하는 것에는 제재를 받을 수도 있습니다.
저널의 허가를 받게 된다면 학회 당국에 논문이 이미 XX 저널의 승인을 받은 사실과 예상 출판 날짜를 알려주어야 합니다. 그리고 해당 논문을 학회에서 발표해도 좋다는 허가를 받았음을 알리면 됩니다. 그리고 학회에서 연구 결과를 발표하게 되면 저널 논문을 인용해야 하는 것을 잊지 마세요.