학술적 글쓰기에 관한 다양한 연구나 가이드라인 등을 살펴보면 논문의 질을 높이기 위해서는 도표, 테이블, 그래프가 중요한 역할을 담당하고 있다고 합니다.
원고심사 단계에서 이러한 도표나 그래프는 리뷰어와 저널 에디터가 빠르게 연구결과를 훑어볼 수 있도록 도와주며 이미 출판된 논문이라면 독자에게도 같은 효과를 줄 수 있습니다. 이러한 시각적 요소를 통해 저자는 구체적인 결과치와 복잡한 설명, 정형화된 양식, 그리고 패턴 및 추세를 분명하고 간결하게 나타낼 수 있으며, 원고 길이를 줄이고 독자가 연구결과를 이해하는데 도움을 줍니다.
그러나 잘 작성된 도표와 그래프는 효과적으로 정보를 나타내지만, 허술한 도표와 수치는 독자를 혼동시켜 오히려 그 효과가 반감될 수 도 있습니다.
논문 작성 계획: 도표와 그래프를 사용해야 할 경우
효과적으로 도표와 그래프를 사용하기 위해서는 원고를 작성하는 첫 단계에서부터 신중히 계획하고 사용해야 합니다.
- 핵심 연구결과를 설명하기 위해 도표와 그래프를 사용할 것인지 결정합니다. (결정하기 전에 아래 표 1을 참고하십시오)
- 도표와 그래프를 사용하기 결정했다면, 독자가 관심을 가질 만하고, 저자가 제시하려는 목적에 가장 잘 부합하는 형식을 선택합니다. (자세한 내용은 표1을 참고하십시오)
- 아래 제시된 작성지침과 잘 작성된 예시와 비교하며 도표와 그래프가 제대로 작성되었는지 확인해 봅니다.
표 1 : 데이터 작성시 도표, 수치, 텍스트를 선택하는 방법
도표 사용에 유용한 지침
일반적 지침
- 도표나 그래프만 봐도 내용이 이해될 수 있도록 충분한 정보가 제공되어야 합니다: 일부 독자 (리뷰어와 저널 에디터)는 도표와 수치를 확인한 후에 전체 텍스트를 읽습니다. 따라서 시각적 항목은 그 자체로 완벽해야 합니다.
- 한번 언급한 내용은 다시 반복하지 않습니다. 도표나 수치의 중요성과 논문의 주제에 대해 독자가 관심을 갖게 하고 싶다면 본문에 기술하되, 세부사항은 반복하지 마십시오. 예를 들어, 주요 내용을 본문에서 강조할 수는 있지만(예, 표1에서 보는 바와 같이 24%에서만 치료 효과가 있다), 그래프에 나타난 세부 값을 반복하지 않습니다.(예, 표2에서처럼, 피실험자 32%는 옵션1을, 12%는 옵션 2를, 10%는 옵션 3을, 그리고 46%는 옵션 4를 선택했다). 이런 설명이라면 도표나 그래프를 사용할 필요(효율성과 명확성)가 없습니다.
- 일관성을 유지합니다: 도표(예, 약어, 그룹 명칭, 치료명)에 있는 수치 혹은 세부 사항들과 원고 본문 사이에 일관성이 있어야 합니다.
- 도표나 그래프 제목은 의미하고 있는 정보가 분명하고 정확하게 나타날 수 있도록 작성합니다: 도표와 그래프의 제목이 모호해서는 안되며, 그 목적이나 내용을 간결하게 제시하고, 독자에게 알리고자 하는 부분을 정확하게 전해서 독자의 관심을 끌어야 합니다. (예, 정신분열증으로 고통 받는 환자에게 실시된 수면 요법의 장점과 단점) 또한 Column의 명칭, (X 축이나 Y 축 같은) 명칭, 그래프의 명칭은 더욱 명확하고 간결하게 해야 합니다.
- 투고하고자 하는 저널의 저자 가이드라인을 충실하게 따릅니다: 도표와 그래프의 개수, 제목에 숫자를 붙이는 방식, 그림의 해상도, 파일 포맷(문서 양식) 등을 정할때는 논문을 투고하고자 하는 저널에서 어떻게 가이드라인을 제공하고 있는지 신중하게 확인하고 그 지침에 따라 논문을 작성합니다.
도표 작성 지침
- 반복되는 도표는 통합시킵니다: 도표와 그래프가 계속 정보를 반복해서 보여주면 전달하고자 하는 정보가 제대로 전달되지 못합니다. 모든 도표와 수치의 제목을 확인하고, 비슷하거나 동일한 것은 없는지 검토하십시오. 만약 있다면, 다르게 표현할 수는 없는지 생각해보고, 도표나 수치를 통합하거나 지우시기 바랍니다.
- 데이터를 분할합니다: 도표가 많은 양의 정보를 포함하고 있다면, 그 데이터를 명확하고 적절하게 나누고, 보다 분명하게 표시할 수 있도록 컬럼을 나누십시오.
- 도표에서 데이터의 범위를 분명히 표시합니다: 만약 당신이 표시해야 하는 데이터가 광범위해서 도표가 산만해 졌다면 차라리 그 도표들을 부록이나 보충자료로 제시하는 건 어떨지 생각해 보십시오.
- 도표를 잘 배치합니다: 도표가 뚜렷하게 보이도록 행과 열 사이에 충분한 공간을 두십시오
그래프 작성 지침
- 그림을 명확하게 작성합니다: 그래프의 모든 부분은 분명해야 합니다. 표준 폰트를 사용하고 라벨은 배경에 비해 알아보기 쉬워야 합니다. 그리고 그림은 뚜렷해야 합니다.
- 표가 나타내는 주요정보를 잘 설명하기 위해서 표 아래에 부가정보를 기술합니다. 이러한 설명은 그래프의 효율을 높여줍니다. 약어와 기호를 설명할 뿐만 아니라 핵심 내용에 독자의 관심을 모으기 위해서는 문장을 사용하십시오.
- 모든 중요한 부분은 라벨로 표시합니다: 그래프와 데이터 좌표에서, 주요 구간, 수치와 사진, 축, 곡선, 그리고 데이터 전체 부분들에 항목을 표시하십시오.
- 구체적으로 수치화합니다: 그래프에 눈금을 넣고, 숫자가 적힌 모든 부분에 그 수치의 단위를 기록하고 설명을 포함시키며 폭과 길이를 상세히 기입하십시오.
잘 구성된 도표와 수치 예
아래 표는 마카로니 펭귄을 사육할 때의 식이요법 연구에서 발췌한 잘 작성된 논리적이고 효과적인 도표의 사례입니다.
- 도표가 무엇에 관한 것인지 제목에서부터 잘 나타나고 있습니다.
- 컬럼의 명칭이 잘 표현되어 있고, 데이터가 명확하게 설명되어 있습니다.
- 보다 명확한 표현을 위해 데이터가 각 항목으로 나뉘어져 있습니다.
- 본문을 읽어보지 않아도 도표 자체로써도 충분히 정보를 제공하고 있으며 이해하기 쉽습니다.
- 각주를 통해 추가 정보를 제공하고 있습니다.
- 행과 열 사이에 충분한 공간이 있으며, 레이아웃(여백)은 깔끔하며 글자체는 알아보기 쉽습니다.
효과적인 그래프의 예
아래 그래프는 굴로 덮힌 암초의 자연 방파제의 유효성에 대한 논문에서 발췌한 기록입니다.
- 제목을 통해 독자들은 이 그래프에서 의미하는 것이 무엇인지 금방 알 수 있습니다.
- 축의 명칭이 명확하게 표시되어 있습니다.
- 그래프에서 각 요소들이 명시하는 바가 잘 표현되어 있습니다.
- 그래프 하단에 주요내용을 다시 설명함으로써 독자의 관심을 끌고 있습니다.
- 글 밑부분에 글의 출처를 밝히고 있습니다.
- 그래프는 2차원으로 독자에게 혼동을 주지 않습니다.
결론
수치와 도표는 정보 전달의 중요한 방법입니다. 글에 전문적인 느낌을 주고, 독자의 관심을 유지 또는 이끌어내며, 방대한 양의 복잡한 정보를 효율적으로 설명해 줍니다. 더구나, 대부분의 저널 에디터와 리뷰어는 표나 그림과 같은 시각적 항목을 먼저 훑어 본 후 당신의 논문 전체를 파악할 것이므로, 그래프와 도표의 중요성을 잊지 마십시오.
