서식화는 기본적으로 시각적인 작업입니다. 대상 저널의 기사에서 텍스트 블록의 형태를 관찰하고, 연구자님의 원고에서 해당 블록이 선정된 블록과 비슷하게 보이는 방법을 파악해야 합니다.
제목 서식화
연구의 시각적 특성을 감안하여, 2부 기사를 자유롭게 그림으로 설명하기로 했습니다. 란셋(The Lancet)의 아티클 제목은 다음과 같습니다 (그림 1).
그림 1 란셋의 최근(2024년 12월) 기사 제목
서식은 두 가지 측면, 즉, 글꼴의 크기와 굵기에서 일반 텍스트와 상이하므로, 따라 하기 매우 간단합니다. 따라서, 여러분이 해야 할 일은 원고의 제목을 굵게 표시하고, 일반 텍스트에 사용한 것보다 4포인트 더 큰 글꼴을 사용하는 것입니다. 글꼴 크기는 대상 저널에서 사용한 것과 정확히 같을 필요는 없지만, 눈에 띄게 크면 됩니다. 또한, 제목은 왼쪽 정렬이고, 일반 대문자를 사용한다는 점에 유의하시기를 바랍니다. 그럼 기사를 란셋이 아니라 뉴 잉글랜드 저널 오브 메디슨(New England Journal of Medicine)에 제출할 계획이라고 가정해 보세요. 그림 2에서 보시듯이 제목의 서식이 매우 상이합니다.
그림 2 뉴 잉글랜드 저널 오브 메디슨의 최신(2024년 12월) 기사 제목
더 정교한 서식에 주목하세요. 제목은 가운데 정렬(왼쪽 정렬 아님), 더 큰 글꼴을 사용하고, 헤드라인 스타일 대문자를 따르는데, 이를 타이틀 케이스(단어 'in'만 대문자가 아님)라고도 합니다. 하지만, 저는 제목을 굵은체로 하지는 않습니다.
헤드라인 스타일 대문자는 대문자로 표기하는 규칙이 상이하므로 까다롭습니다. 가령, 아마 스타일 매뉴얼은 관사, 접속사 또는 '짧은' 전치사(3자 미만)를 대문자로 표기하지 않지만, 시카고 스타일 매뉴얼은 5자 이상의 전치사를 대문자로 표기합니다. 다행히도 간단한 도구가 여러분을 대신해 작업해 줄 수 있습니다. 제목만 입력하시면, 도구가 선택한 스타일<https://titlecaseconverter.com>과 일치하도록 변환해 줍니다.
제목 및 하위 제목 서식 지정
서식의 세부 사항은 제목뿐만 아니라 기사의 모든 부분에 적용됩니다. 서식은 제목, 부제목, 부제목 등(제목 1, 제목 2, 제목 3 등)의 차순 또는 계층 구조에서의 위치를 반영해야 하므로, 제목과 부제목에 특히 중요합니다. 논리적으로 이러한 차순은 숫자를 사용하고 인쇄 코딩(1 서론, 2 재료 및 방법, 3 결과 등, 하위 구분은 2.1, 2.1.1, 2.1.2 등으로 넘버링) 없이도 정확하게 표시할 수 있습니다. 그러나, 대부분의 출판사는 차순을 인쇄적으로 표시하여, 시각적으로 최고 차순을 가장 눈에 띄게 하고, 그다음 차순을 조금 덜 눈에 띄게 하고, 세 번째 차순을 두 번째 차순보다 덜 눈에 띄게 하는 식으로 표시합니다. 정렬, 색상, 글꼴 변경, 글꼴 크기 변경, 굵기(굵게 또는 보통), 형태(이탤릭체 또는 보통) 등의 정확한 조합은 차순을 전달하는 데 사용되며 저널마다 상이합니다(그림 3).
그림 3 두 저널의 두 개의 차순 헤딩에 대한 인쇄 처리
표와 그림 캡션의 서식화
이제 여러분이 찾으셔야 할 대상을 알고 계시니 표, 그림, 목록과 같은 텍스트의 다른 보조 항목에 대한 서식 지정이 훨씬 용이할 것입니다. 가령, 표 번호와 표 제목(그림 4)을 살펴보고, 서식과 관련된 다음 사항-레이블(표 1, 표 2 등)과 표 제목이 같은 줄에 나타나는지 또는 레이블에 줄이 따로 있는지, '표'라는 단어 자체(Table 또는 TABLE 또는 TABLE 또는 TABLE, 굵게 또는 이탤릭체 또는 둘 다 또는 둘 다 아님), 표 번호와 표 제목 사이에 구두점(있는 경우), 제목의 대문자 사용 및 모든 구두점의 마지막 사용 여부에 유의하시기 바랍니다. 마찬가지로 그림의 경우 Figure인지 Fig.인지 확인하세요.
또한, 표 제목과 그림 캡션의 배치에 유의하세요. 관습적으로 표 제목은 표 본문 앞, 그림 캡션은 그림 뒤에 배치합니다. 우리는 먼저 그림을 보고 캡션을 읽지만, 표의 의미를 파악하려면 먼저 표 제목을 읽기 때문입니다. 그러나, 란셋과 같은 일부 저널은 표 제목도 표 본문 뒤에 배치합니다.
그림 4 표 번호와 표 제목 서식의 차이점
참고문헌의 형식은 별도로 다루어야 할 내용이라서 이번 짧은 기사에서는 다루지 않았습니다.
결론
위에 설명드린 내용은 모두 사소한 세부 사항, 즉 내용이나 본질과 무관한 세부 사항에 관한 것입니다. 그러나, 제안했듯이,1 이는 아웃소싱 가능한 작업입니다. 결국 식물 분류학자들은 12가지 이상의 잎을 설명하고 구별하지만, 다른 사람들에게 그건 그저 '잎'에 불과하며, 엔지니어들은 여러 종류의 강철을 인식하고, 사용합니다. 그러니, 저널 출판사에 좀 관대한 마음을 갖는 게 어떨까요?
참조
조시 Y. 2023. 연구 논문의 원고를 포맷하는 실용적인 접근 방식. 커런트 사이언스 125 : 719–720 https://www.currentscience.ac.in/Volumes/125/07/0719.pdf
