논문 출판 계획을 잘 세우면 최소한의 시간 지연으로 연구 결과를 저널에 게재하는 데 도움이 됩니다. 안타깝게도, 논문 출판 과정이 늘 순조롭고 빠른 건 아닙니다. 여기에는 많은 이해관계자가 관여하기 때문에 지연이 발생하는 건 불가피하죠. 이번 아티클에서는 출판 과정을 지연시키는 일반적인 병목 현상 몇 가지를 다루며, 이를 최소화하는 방법에 관한 팁을 제시해 드리겠습니다.
간략히 알아보는 출판 과정
논문 제출 후 게재까지 어느 정도의 시간이 걸리는지 일반화하기는 어렵습니다. 저널마다 워크플로, 리소스, 편집 의사 결정 등의 과정이 매우 다양하기 때문입니다. 그러나 일반적으로는 아래와 같은 흐름으로 진행됩니다.
최초 논문 제출
적절한 저널을 결정한 후에는 논문이 해당 저널의 가이드라인과 양식 요건을 충족하는지 확인합니다. 이 과정은 몇 분이 걸릴 수도 있고, 며칠이 걸릴 수도 있습니다. 많은 저널에서는 논문을 리뷰어에게 보내기 전 편집자가 먼저 논문을 검토합니다. 이 단계는 저널의 정책과 업무량에 따라 며칠에서 몇 주까지도 걸릴 수 있죠. 대부분의 논문은 다른 저널에 게재되기 전에 적어도 한 번은 거절됩니다. 따라서, 저자는 여러 저널에 순차적으로 제출해야 하는데, 매번 새로운 저널에 맞춰 논문을 수정해야 하므로 상당한 지연을 야기하죠.
피어리뷰 (Peer Review)
가장 변동성이 크고 예측하기 어려운 단계입니다. 얼마나 빨리 리뷰어가 배정되는지, 리뷰어의 업무량, 엄격한 정도, 그리고 리뷰어들끼리 의견이 얼마나 모아지는지에 따라 달라지죠. 피어리뷰는 연구자가 통제할 수 있는 단계가 아닙니다. 피어리뷰어의 리뷰 자체에는 몇 시간밖에 걸리지 않는다 해도 전체 과정은 몇 달이 걸릴 수도 있습니다. 또한, 분야와 저널에 따라 다르기도 한데요. 한 달이 안 되어 끝나는 경우도 있지만, 특히 인문학 같은 분야에서는 6개월 이상이 걸릴 수도 있습니다. 리뷰어들이 기한을 맞추지 않는 경우도 자주 발생합니다.
피어리뷰 단계에서는 편집자가 리뷰어의 코멘트를 고려하여 수락, 거부, 수정을 요청할지 결정합니다. 리뷰어의 피드백이 얼마나 명확하고 일관된지, 그리고 편집자의 업무량이 얼마나 되는지에 따라 이 과정은 며칠에서 몇 주까지 걸릴 수 있습니다.
논문 수정
저자가 리뷰어와 편집자의 피드백을 반영해 논문을 수정하여 다시 제출하는 단계입니다. 수정 내용이 얼마나 광범위하고 복잡한지, 그리고 얼마나 빠르게 다시 작업하는지에 따라 며칠에서 몇 달까지도 걸릴 수 있습니다. 수정 횟수에 제한이 있는 저널이 있는 반면, 그렇지 않은 저널도 있습니다. 변동성이 매우 큰 단계이나, 보통 3개월 정도 소요되는 것이 일반적입니다.
논문 게재 확정
피어리뷰를 성공적으로 마치면 일반적으로 편집자가 논문 게재를 승인합니다. 이 과정은 편집자의 업무량에 따라 며칠에서 몇 주까지 걸릴 수 있습니다.
저널 제작, 교정, 출판
논문 양식을 조정하고, 교정하고, 교열하고, 온라인 또는 인쇄 출판을 위해 준비하는 단계입니다. 이는 저널의 작업 일정에 따라 몇 주에서 몇 달까지 걸릴 수 있습니다. 일부 저널은 논문이 준비되는 대로 온라인에 먼저 게재하는 경우도 있고(온라인 우선), 인쇄되는 에디션에 배정될 때까지 기다리는 저널도 있습니다(인쇄 우선). 인쇄를 기다리고 있는 논문 목록이 긴 경우에는 몇 달이 걸릴 수도 있습니다.
살펴본 바와 같이, 학술 논문 출판은 빠르고 쉬운 일이 아닙니다. 대부분의 단계가 저자의 통제권 밖에 있습니다. 하지만 목표로 하는 저널을 신중히 선택하고, 가이드라인을 잘 따르고, 피드백에 신속하고 정중하게 응답하고, 인내심을 갖고 끈기 있게 응답한다면 게재 가능성을 높일 수 있습니다.
출판 지연으로 이어지는 병목 현상과 함정 극복하기
제출 시 모든 가이드라인을 준수해야 합니다
많은 저널이 논문 제출 및 심사를 용이하게 하기 위해 ‘저자 가이드라인(Author guidelines)’이나 유사한 웹페이지에 정책을 기재해 놓고 있습니다. 여기에는 서식, 참고문헌, 단어 수, 윤리 등과 관련한 내용이 들어가 있죠. 논문 제출 전에는 이 지침을 주의 깊게 읽고 잘 지켜서, 기술적 오류나 지침 미준수로 인해 논문이 거절될 가능성을, 나아가 수정을 위해 되돌아올 가능성을 줄이는 게 좋습니다.
적합한 저널에 투고하세요
논문은 한 번에 하나의 저널에만 투고할 수 있으며, 동시 투고는 비윤리적인 행위로 간주됩니다. 따라서 적합하지 않은 저널에 투고하면 몇 주를 낭비할 수도 있습니다. AI 기반 저널 추천 도구(Researcher.Life에서 제공하는 글로벌 저널 데이터베이스 등)를 활용해 주제, 범위, 품질에 맞는 저널을 찾아보세요. 많은 유수의 저널은 단계별로 소요되는 시간을 안내하는 평균 기간에 대한 가이드라인도 제공하고 있으니, 저널 선택에 도움이 될 수 있습니다. 또한, 많은 저널이 웹사이트를 통해 개별 논문에 대한 투고 및 수락 일정을 공유함으로써 논문 검토 과정에 걸리는 시간을 알려줍니다.
빠른(Expedited/Fast-track) 피어리뷰 과정을 활용하세요
현재 많은 유명 저널이 유료로 빠른 출판 옵션을 제공하고 있습니다. 이 옵션을 선택하면 2개월 이내에 피어리뷰를 받고 온라인에 게재될 수 있죠. 출판 논문의 양이 폭발적으로 증가하고 있는 탓에 기존 과정을 거치면 게재에 1년 이상 걸리는 점을 고려하면 나쁘지 않은 옵션입니다.
하지만 약탈적 저널은 반드시 주의해야 합니다. 평판이 좋지 않은 일부 저널은 수수료를 받으면서 빠른 처리와 피어리뷰를 약속합니다. 그러나 이러한 저널들은 적절한 피어리뷰 과정을 거치지 않는 경우가 많습니다.
피어리뷰어를 제안해 보세요
피어리뷰 과정 자체에 대한 통제권은 거의 없지만, 처음 제출 시 피어리뷰어를 제안하여 검토 과정을 가속할 수 있습니다. 전문 지식을 지녔으며 일정이 잘 맞는 리뷰어를 추천하면 보통 오랜 기간이 걸리는 검토 과정을 앞당길 수 있죠. 하나 주의할 점은, 상사나 동료, 공동 연구자 등 이해관계에 있는 사람은 제안하지 않도록 주의해야 한다는 것입니다.
원활한 의사소통
편집자에게 이메일이 왔다면 즉시 반응하세요. 신속한 의사소통은 의사결정에 걸리는 시간을 단축할 수 있습니다.
프로세스가 오래 걸리는 듯한 느낌이 들면, 논문이 현재 어느 과정을 거치고 있는지 이메일로 정중하게 문의해 보세요. 편집자가 작업에 속도를 내는 데 도움이 될 수 있습니다. 편집자들은 대개 업무량이 많기 때문에, 정중한 문의가 도움이 될 수도 있습니다. 결정을 재촉하는 듯한 이메일을 보내는 건 오히려 역효과를 낳을 수도 있으니 주의하세요.
학술 출판에서 지연이 발생하는 건 답답하기는 하지만 불가피한 부분입니다. 위에서 제시한 팁을 잘 참고하여 지연을 일으키는 원인을 최대한 줄이고, 더 빠르게 출판될 가능성을 높여 보세요!
