저널에서 논문을 제출할 때 모든 공동 저자의 서명을 제출하라는 요청을 받았습니다. 우리 저자들은 모두 세계 각국에 떨어져 살고 있어서, 한 사람에게 서류를 우편으로 보낸 뒤 서명한 서류를 다음 사람에게 부치는 식으로 일을 처리하기에는 너무 시간이 많이 들 것 같습니다. 한 장의 서류 대신, 각자 서명한 서류를 보내면 총 네 개의 문서를 보내게 됩니다. 이렇게 해도 괜찮을까요?
저자들이 지리적으로 먼 곳에 사는 경우, 저작권 양도 및 이해관계 상충에 관한 동의서를 각자 서명하여 제출할 수 있도록 대부분 저널에서 허용하고 있습니다. 하지만 커버 레터에 저자들이 다른 지역이나 나라에 살고 있어 서명을 따로 업로드 하였음을 설명하는 것이 좋겠습니다.
대안으로는 한 장의 서류에 첫번째 저자가 서명한 뒤 스캔하여 다음 저자에게 넘기는 방법도 있습니다. 이렇게 하면 모든 저자가 순서대로 동의서에 서명한 뒤 스캔하여 다음 저자에게 넘기면 최종 완성된 서명본을 얻게 됩니다.
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