논문을 제출하기 전에 저널에 이메일을 보내서 논문 게재 비용 면제 및 할인을 요청하는 이유를 먼저 설명하는 것이 좋습니다. 하지만 이메일을 쓰기 전에 먼저 저널의 저자 가이드라인을 꼼꼼히 읽고 APC 면제에 관한 저널의 정책을 확인해야 합니다. 몇몇 저널에서는 개발도상국의 연구자에게 비용을 면제해 주는 저널도 있습니다. 이러한 사실은 보통 저자 가이드라인에서 확인할 수 있습니다. APC 할인을 위해 특정 요건을 갖추어야 하는지 여부도 미리 확인하는 것이 좋습니다.
편집자에게 보내는 이메일에는 다음과 같은 항목이 포함되어야 합니다.
• 논문 제목과 접수 번호
• 교신 저자 및 공동 저자의 이름과 소속 기관
• APC할인이 필요한 이유나 APC 지급을 할 수 없는 이유
저널과의 의사소통을 위한 예시 모음집에서 저널에 APC 면제 요청을 할 때 쓸 수 있는 예시 이메일을 찾을 수 있습니다.
