피어리뷰(동료 심사)를 거쳐 출판될 학술 연구 논문의 교신저자가 되는 것은 들뜨는 일이지만, 초조한 일이기도 합니다. 많은 연구자들은 학술 출판 여정의 어느 시점에서 교신 저자로서의 역할을 맡게 되지만, 교신 저자로서의 역할과 책임에 대한 지침을 받는 경우는 드뭅니다. 사실, 우선 저자 자격 자체의 기준을 이해하는 것이 상당히 헷갈릴 수 있습니다!
국제 의학 저널 편집자 위원회(ICMJE)의 권장 사항에 따르면, 교신저자는 연구 논문의 저자로 등재되기 위해 다음과 같은 기여를 해야 합니다.
- 원고의 개념화 및 설계, 데이터 획득, 분석 또는 해석에 상당한 관여
- 원고 초안을 작성하거나 비판적으로 수정
- 최종 버전 승인
- 게시된 버전에서 제공된 데이터에 대한 책무에 동의
이러한 지침은 전반적인 개요를 제공하는 데 유용하지만, 실제 저자의 순서를 결정하는 것은 상당히 까다로울 수 있습니다. 이는 현재 학술 연구의 표준으로 자리잡은 다수의 저자가 공동으로 협력하는 연구의 경우 특히 그러합니다. 이 과정을 쉽게 하는 방법을 알아봅시다. 저자에 대한 분류와 기여 언급 기준
이제, 교신저자의 역할과 책임에 대해 구체적으로 살펴봅시다.
1. 교신저자란?
ICMJE의 지침에 따르면,
“교신저자란 원고 투고, 동료 검토, 출판 과정에서 저널과의 의사소통에 일차적 책임을 지는 한 사람입니다. 교신 저자는 이러한 의무는 한 명 이상의 공동 저자에게 위임될 수 있으며, 일반적으로 저자 정보 제공, 윤리 위원회 승인, 임상 시험 등록 문서, 관계 및 활동 공개와 같은 저널의 모든 행정 요구 사항이 적절하게 완료되고 보고되는지 확인합니다. 교신저자는 투고 및 동료 검토 프로세스 전반에 걸쳐 편집진의 질문에 적시에 응답할 수 있어야 하며, 출판 후에는 작업에 대한 비평, 질문에 응답하고 데이터 또는 추가 정보에 대한 저널의 요청에 협조할 수 있어야 합니다.”
즉, 교신저자는 팀 전체를 대신하여 출판에 대해 절대적 책임을 지고, 해당 학술 연구의 특정 부분에 대해 목소리가 되는 데 동의하는 사람입니다. 따라서, 이 역할은 출판 전후와 진행 과정에서 100% 가용성이 요구됩니다. 이 작업은 주로 논문의 첫 번째/주요 저자 또는 수석 연구원(PI)에게 부여되는데, 이는 원고 제출 주기 전반에 봉착할 만한 다양한 질의를 처리할 수 있는 역량을 갖추고 있기 때문입니다.
2. 다양한 투고 단계에서 교신저자의 역할과 책임은?
원고 제출 전
교신저자는 모든 주요 마감일을 준수해야 합니다. 여기에는 연구 관계자들과의 정기적인 교신 및 동료 공동 저자가 관리하는 원고 관련 작업의 진행 상황 확인이 포함될 수 있습니다. 이러한 역할은 저자와 연구 관계자가 여러 분야와 위치에 분산되어 있는 공동 저자 연구에서 중요할 수 있습니다. 또한, 규정된 저널 형식과 일치하고, 저자 기여 및 세부 사항이 정확하게 언급된 제출 전 초안 준비가 그 역할에 포함됩니다. 특정 학술 연구를 둘러싼 표준적 보고 및 윤리적 절차에 대한 정보를 지속적으로 숙지하는 것 역시 중요합니다. 이들은 최종 투고 패키지를 종합하는 동안 이러한 사항을 철저히 준수해야 합니다. 투고 전 교신 저자가 숙지해야 역할 및 책임에 대한 자세한 개요를 확인하세요. 교신저자를 위한 투고 전 단계 팁
원고 제출 후
교신저자는 투고 후 저널과 공동 저자들 간의 단일한 연락 창구가 됩니다. 따라서 교신 저자는 저널 모든 결정 사항을 팀과 효과적으로 의사 소통할 수 있어야 하며, 편집자와 검토자의 의견에 응답할 때에 팀의 관점을 잘 취합할 수 있어야 합니다. 저널에서 제기한 모든 질문이 효과적으로 해결되었는지 확인하는 것이 중요하며, 해결되지 않은 질문의 경우 그 이유를 명확하게 언급해야 합니다. 모든 질문에 단독으로 답변하기 어려운 공동 연구의 경우, 해당 연구 분야를 전문으로 하는 관련 저자 또는 관계자와 상의하여 조언을 받아야 합니다. 마지막으로, 주어진 기한을 준수하고 오류가 없는 원고를 제출해야 합니다. 교신저자를 위한 투고 후 팁을 여기에서 살펴보세요.
3. 저널과의 커뮤니케이션을 위한 효과적인 전략은?
출판의 성패는 교신저자와 저널 편집자 사이의 효과적인 의사소통에 크게 좌우될 수 있습니다.
투고 전 질의
저널 편집자에게 보내는 투고 전 질의는 해당 저널의 목적과 범위, 관점이 투고하고자 하는 연구 원고와 부합하는지 판단하는 훌륭한 방법입니다. 저널 편집자의 반응이 부정적인 경우에 저자는 시간을 허비하지 않고, 타 저널에 원고를 제출할 수 있습니다. 원고가 저널의 목적과 범위를 충족하는 경우, 추가적 소통을 진행하는 데에 좋은 출발점이 될 수 있습니다. 그러나 모든 저널 편집자가 그러한 질문에 응해주는 것은 아닙니다. 특히 이러한 세부 사항이 웹사이트에 명확하게 언급된 경우에는 더욱 더 그렇습니다. 따라서 이 부분을 염두하고 투고 전 질의를 진행하는 것이 좋습니다.
투고 전 저널 문의: 해야 할 일 vs 하지 말아야 할 일
커버 레터
커버 레터는 편집자가 읽는 투고할 패키지의 첫 문서이므로 출판 과정에서 중요한 역할을 합니다. 훌륭한 커버 레터란 해당 학술 연구의 참신성, 중요성 및 관련성을 효과적으로 저널 독자에게 어필하는 것입니다. 이 문서에는 윤리적 준수, 이해 상충 또는 원고 평가 프로세스에 특정 리뷰어/편집자의 참여에 대한 문제와 같은 준수 사항 및 공개 사항에 간한 모든 중요한 진술이 포함되어야 합니다. 훌륭한 커버 레터를 작성하는 것은 교신저자 지망생에게 유용한 기술이자, 출판을 향한 첫 번째 단계입니다.
전화 연락
이는 자주 있는 일은 아니지만, 저널과의 소통에서 중요한 사항입니다. 서면 통신과 달리 적극적이고, 지속적인 참여가 필요하며, 원활한 토론을 위해 통화 전에 필수 지식을 수집하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 전반적으로 긍정적인 톤을 유지하는 것이 좋습니다.
검토자 및 편집자의 피드백에 대한 응답
답변서는 투고 원고의 출판 승인을 받고 학술 연구 논문의 출판 기회를 높일 수 있는 중요한 소통 수단입니다. 따라서 교신저자는 겸손과 평정을 유지하되 설득력이 있어야 합니다. 답변서에서는 저자가 모든 검토자의 의견을 고려했고, 검토자가 원고를 평가하는 데 소요한 시간을 존중한다는 것을 잘 표현하는 것이 핵심입니다. 원문의 오류를 수용하고 수정된 버전을 논리적으로 정당화하며 균형을 잡는 것이 필요합니다.
원고 거절에 대한 편집자의 결정에 대한 대응
이것은 아마 소통에서 가장 어려운 부분일 것입니다. 원고 거절에 대한 저자의 실망감과 당혹감이 납득될만 하지만, 논문 재고에 대해 요청하는 경우 객관적인 관점을 유지해야 한다는 점을 기억하셔야 합니다. 검토자의 의견을 재검토하고, 검토 과정이 논리적으로 부정확하다고 판단되는 경우에만 이를 고려하는 것이 현명한 선택입니다. 교신저자는 이 절차와 관련된 저널 정책에 대해 지속적으로 숙지하고 있어야 합니다.
아래의 기사에서 다양한 소통 전략에 대한 자세한 통찰력을 얻으시기 바랍니다.
4. 하나의 원고에 한 명 이상의 교신저자가 가능한가?
다수 저자가 공동 협력을 하는 연구에서는 두 명의 교신저자를 지정하는 것이 더 좋은 방법처럼 보이기도 합니다. 특히 해당 연구가 별개의 부문들을 다루고, 한 사람이 전체 출판물에 나오는 세부 사항을 이해하기에 충분치 않으면, 더욱더 그렇습니다. 그러나 저널은 교신저자를 한 명 이상 허용하지 않는 경우가 많음으로, 이 같은 결정을 내리기 전에 투고 저널의 요구 사항을 확인해야 합니다. 이러한 기준은 저자 가이드라인에서 거의 언급되지 않기 때문에, 사전에 세부 사항을 명확히 해 두지 않으면 소통 및 포맷팅 등에 귀중한 시간을 낭비할 수 있습니다. 다음은 이런 사항을 저널과 확인하는 방법입니다. 한 명 이상의 교신저자에 대한 저널의 허용 여부
교신저자를 변경하거나 투고 후 또는 재투고 상황에서 저자 순서를 수정해야 하는 경우도 많습니다. 이 경우 관련 이슈는 팀 내에서 내부적으로 논의되어야 하며 저널과 효과적으로 소통되어야 합니다. 다음은 이러한 절차에 대한 몇 가지 팁입니다.
이 가이드가 교신저자로서의 역할과 책임을 이해하는 데 유용하기 바라며, 연구자 여러분이 교신저자의 역할을 수행하는 데 잘 대비하실 수 있기를 바랍니다!
