이 기사에서는 커버 레터를 작성할 때 염두에 두고 있어야 할 규칙을 할 것과 하지 말아야 할 것으로 구분하여 간단한 체크 리스트를 만들어 보았습니다.
해야 할 일:
- 커버 레터를 소속 기관의 공식 편지 용지에 작성합니다. 저자의 전문성과 신뢰도 확립에 도움이 됩니다.
- 커버 레터를 받는 사람을 저널이 명시해 둔 특정 편집자나 관계자 이름으로 작성합니다.
- 서두에 논문의 제목과 제출하려는 논문 형태 (원저 논문, 사례 보고 등)를 언급하며 시작합니다.
- 본인이나 공저자 중 연구 분야에서 이름난 사람이 있다면 저자들의 이름을 언급합니다.
- 연구의 목적과 결과를 한두 줄로 요약하여 제시합니다.
- 그리고 이 논문이 기존 문헌에 어떻게 기여하는지, 이 연구의 결과가 해당 연구 분야에서 어떤 중요성을 가지는지 등, 이 논문만이 가진 유일무이한 이점 (unique selling proposition)을 설명합니다.
- 투고하고자 하는 저널이 본인의 논문을 출판하기에 가장 적절하다고 판단하는 이유와 저널의 독자에게 이 논문이 흥미를 불러일으킬 이유를 설명합니다.
- 논문이 다른 곳에 부분적으로나 전체적으로나 제출된 적이나 출판된 적이 없다는 것을 언급하고, 모든 저자가 논문을 읽어 보았고 내용에 동의한다는 점, 그리고 모든 필수 윤리 지침을 따랐으며 관련 윤리 위원회에서 승인을 받았음을 언급합니다.
- 존재할 수 있는 모든 이해관계 상충 가능성을 밝힙니다.
- 저널이 요구하는 경우 피어 리뷰어를 추천합니다.
- 편집자에게 소중한 시간과 신중한 검토에 대해 감사를 표시합니다.
- 교신 저자의 이메일 주소와 전화번호를 포함한 연락처를 제시합니다.
- 정중하고 격식 있는 어조로 짧지만 정확하게 작성합니다.
하지 말아야 할 일:
- 이전에 출판된 연구에 대해 증거와 인용 없이는 어떤 주장도 하지 않습니다.
- 논문과 관계없는 개인적인 정보를 제공하지 않습니다.
- 저자가 출판한 기존 논문에 대해서는 현재 제출하는 논문과 직접적인 관련이 있지 않은 이상은 별도로 언급하지 않습니다.
- 논문에 나와 있는 내용이나, 연구의 의미에 직접 관여하지 않는 부분을 언급하지 않습니다.
- 초록이나 논문 내에서 어떤 문장도 그대로 복사하여 붙여 넣지 않습니다.
- 복잡하고 두서가 없는 문장으로 읽는 사람을 헷갈리게 하지 않습니다.
- 본인의 지난 연구를 칭찬하거나 학문적 위신에 관한 언급을 하지 않습니다.
다음 기사에서 이 주제에 관한 내용을 더 읽어볼 수 있습니다. 저널 투고를 위한 효과적인 커버레터 작성하기
